Monsieur le président, Mesdames, Messieurs,
En préambule, nous tenons à remercier la Municipalité et les services concernés pour l’ensemble des informations communiquées ainsi que le président de la commission pour la qualité et la rapidité de délivrance du rapport.
La brève visite des archives communales qui à précédé la séance de commission, nous a permis de constater la bonne tenue des locaux, la diversité des fonds stockés et les avantages du projet d’agrandissement.
Cela étant, nous tenons à souligner ici quelques informations qui interpellent.
- À l’inauguration du bâtiment en janvier 2000, la commune de Montreux disposait de 1’000 mètres linéaires d’archives couvrant une période de 8 siècles d’histoire.
- 20 ans plus tard seulement, cette quantité a triplé.
- À ce rythme, il faudra 2 étages supplémentaires au bâtiment dans 20 ans.
Chacun comprendra que cette augmentation exponentielle des archives communales n’est pas durable.
C’est pourquoi nous souhaitons qu’une réflexion plus globale soit entreprise afin de limiter au maximum l’inflation des archives communales.
- Une sélection plus exigeante des documents entrants,
- l’utilisation de formats plus compacts et numériques
- ainsi que des procédures de réévaluation
doivent pouvoir contribuer à prolonger la durabilité des archives communales.
Nous nous réservons le droit de déposer un objet afin que ces vœux ne restent pas sans réponse.
Merci pour votre attention.
Simon Lepêtre,
Conseiller communal PLR
